6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
1- AMAÇ
Tantavi Mah. Estergon Cad. Exen İstanbul Sitesi F Blok No: 24F İç Kapı No: 161 Ümraniye / İstanbul adresinde mukim AED Danışmanlık Yazılım ve Ticaret Anonim Şirketi (Bundan sonra şirket olarak anılacaktır.) olarak temel insan haklarına atfettiğimiz önem ve kişisel verilerin üstün kıymeti göz önüne alınarak KVKK’nın öngörmüş olduğu yükümlülüğü yerine getirmek için işbu Aydınlatma Metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, AED Danışmanlık Yazılım ve Ticaret Anonim Şirketi, çalışanlarını, çalışan adaylarını, tedarikçi çalışanlarını, ziyaretçileri ve kişisel verisi işlenecek olan 3. kişileri aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
2- TANIMLAR
3- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI,
İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
i. İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen sınırlara riayet edilerek ilgili mevzuata uygun biçimde, şirket esas sözleşmesinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek için kullanılacaktır. İşleme amaçları şunlardır;
Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız için gereken çalışmaların ilgili birimlerce yapılması,
Tarafımızla paylaştığınız iletişim kanallarınız üzerinden Şirketimiz ve faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla sizinle iletişime geçilmesi
Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Olası tüketici talep, sorun ve şikayetlerinizin kalıcı olarak giderilmesi,
Tercihleriniz doğrultusunda etkinlik ve hizmetlerin tanıtılması,
Beğeni ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve kişiye özel tanıtımların yapılması,
Kampanya ve özel fırsatların bildirimlerinin gönderilmesi,
Ürün ve Hizmetleri geliştirmeye, kişiselleştirmeye, özelleştirmeye yardımcı olabilmek için pazar araştırması yapmaya yönelik durumlarda, sizinle iletişim kurulması,
Şirketin ihtiyaç duyduğu alanlarda personel temini, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu başta gelmek üzere iş hayatını düzenleyen mevzuat kapsamında hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Personele ilişkin maaş ödeme, harcırah temini, döner sermaye ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi vb. faaliyetlerin yürütülmesi, Şirket içi yazışmaların yapılması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı makamlarına kanunlarda gösterilen haller dahilinde bilgi-belge temini,
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve yıllık birim faaliyet raporlarının oluşturulabilmesi amacıyla mevzuatta gösterilen usullerle arşiv tutulması,
Verilerin anonim hale getirilerek araştırma amacıyla istatistiki faaliyetlerde kullanılabilmesi,
KVKK kapsamında yapılacak ilgili kişi başvurularının alınması ve yanıtlanabilmesi.
ii. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Web Sitemizi veya Uygulamalarımızı kullandığınızda tarayıcı tanımlama bilgileri ve web işaretçileri gibi izleme araçlarını kullandığınız tarayıcı ve cihaz, adresiniz, IP adresiniz gibi sizinle ilgili verileri toplamak için GPS ve WİFİ gibi teknolojileri kullanabiliriz. Konumunuz, geldiğiniz site, uygulama ve sitemizi hangi amaçla kullanıp-kullanmadığınız veya bizden ayrıldıktan sonra gittiğiniz site gibi bilgileri alırız. Bu bilgilere nasıl ulaştığımız konusunda bilgi edinmek için ‘’çerezler’’ kısmını inceleyebilirsiniz.
Web Sitemizden veya uygulamamızdan hizmet satın aldığınızda veya aldığınız hizmeti bir başkasına ilettiğinizde bilgileri direkt sizden almış olacağız. Bu bilgiler aldığınız ürün veya hizmete bağlı olarak adınız, soyadınız, açık adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız, gibi iletişim bilgileriniz veya kredi kartınız, fatura bilgileriniz de olabilir.
Web Sitemizde ‘’Satıcı’’ olarak bulunmanız halinde, kimlik veya ticari bilgilerinizi alırız. Bu bilgilerin doğrulama işlemi gerçekleştikten sonra güvenli bir şekilde silinir.
Sağlık ve güvenlik nedeniyle yürürlükteki yasaların belirlediği çerçevede, bulaşıcı hastalık, Covid 19 PCR testi, Hes kodu, Engellilik durumu, kullanılan cihaz protez bilgilerini hizmet satın alan tüketicilerden veya katılımcılardan elektronik formlar aracılığıyla bilgi amaçlı toplayabiliriz.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler : Özel nitelikli kişisel veriler, kanunda sınırlı sayma yoluyla belirlenmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel verilerin kıyas yoluyla genişletilmesi mümkün değildir.
Özel nitelikli kişisel veriler, AED Danışmanlık tarafından, metinde belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul'un belirleyeceği yöntemler de dâhil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve özellikle Kurul'un 1.1.2018 tarih ve 2018/10 sayılı kararına uygun olarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir.
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, Kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir deyişle ilgili faaliyetin tabi olduğu Kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.
iii. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz üye kayıt formu, internet üzerinden doldurulan kayıt/başvuru formları, alındı ve harcama belgeleri, etkinliklerde kullanılan görüntü ve ses kayıt cihazları, güvenlik kamera kayıtları ve şirketimizin resmi e-mail adresi olan ………. adresine kişisel veri gönderilmesi durumunda söz konusu iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, fiziken evrak gönderilmesi, Şirketin sağladığı bir evrakın fiziken doldurulması, …………..numaralı hattın aranması suretiyle de toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz ayrıca otomatik yollarla https:// adresi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Söz konusu çerezler, yalnızca ziyaretçinin siteyi tam verimlilikte kullanabilmesi için gerekli çerezler olup ziyaretçinin tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılmakta ve başka bir kişisel veri temin etmemektedir. Çerez politikamıza beinsportssatis.com adresinden ulaşabilirsiniz.
iv. Web Sitemizin çocuklar tarafından kullanılması,
Web sitemizin 12 (on iki) yaşından küçük kişiler tarafından kullanılmasına yönelik değildir ve bu kişiler tarafından sitemiz aracılığıyla kişisel bilgileri paylaşılmamalıdır. Bir ebeveyn ya da yasal veli, çocuğunun bize kişisel bilgilerini ebeveyn ya da velisinin izni olmadan (örneğin yaşını yanlış göstererek) verdiğini fark ederse info@beinsportssatis.com adresinden bize ulaşmalıdır. 12 (on iki) yaşından küçük kişiler tarafından kullanıldığına dair bir bilginin ulaşması ya da böyle bir kanının oluşması sonucu bu veriler AED Danışmanlık Yazılım ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından silinecektir.
v. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
KVKK, kişisel verilerin işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında listelemektedir. Eğer bir veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenme amaçları, KVKK’da listelenmiş olan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde değerlendirilebiliyorsa, o veri sorumlusu kişisel verileri hukuka uygun olarak işleyebilmektedir. Bu kapsamda Şirket tarafından da güdülmekte olan kişisel veri işleme amaçlarının, KVKK’da düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında değerlendirilebildiği durumlarda Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Şirket kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır;
İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel veriler için de temel işleme şartı açık rızadır ve Şirket temelde özel nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak faaliyetimiz gereği işlememiz gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz de mevzuat dahilinde ölçülü olarak işlenmektedir.
KVKK’da özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için sayılan şartlar şunlardır;
İlgili kişinin açık rızasının olması.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması..
Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi gerekmektedir. Şirketimize, kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya anonim hale getiriyoruz.
4- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz bu Aydınlatma Metninde gösterilen amaçlar için ve buradaki vasıtalarla, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri, infaz mercileri, emniyet birimleri ile sözleşmeli ürün ve veya hizmet alınan tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Paylaşım yapılan tarafları gösteren tablo aşağıdadır:
Şirket amaçlarını ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktadır. Örneğin; rızanız doğrultusunda elde etmiş olsak dahi araç plakanıza ait bilgiler yukarıda gösterilen kişi ve kurumlar da dahil olmak üzere hiçbir 3. kişi ile paylaşılmamaktadır. Bu belirlemenin istisnası, söz konusu veriye ilişkin aktarımın mevzuat ile zorunlu kılınması, yahut bir suç soruşturması için mecburi olması veya resmî bir makamca mevzuata dayalı olarak ve gerekçesi gösterilerek talep edilmesidir.
5-İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK kapsamında
i. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
iii. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ix. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
sayfa.php?slug=ilgili-kisi-basvuru-formu bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, söz konusu formu info@beinsportssatis.com üzerinden tarafımıza iletebilir veya formu fiziki olarak doldurarak Tantavi Mah. Estergon Cad. Exen İstanbul Sitesi F Blok No: 24F İç Kapı No: 161 Ümraniye / İstanbul adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu şirket tarafından yerine getirilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince şirket tarafından ücret istenebilecektir.
6- VERİ SORUMLUSU VE İRTİBAT KİŞİSİ
İşbu Aydınlat Metninde ifade edilmiş olduğu üzere şirket, KVKK gereğince veri sorumlusudur.
i. Veri Sorumlusu Bilgisi
Açık Adı : AED Danışmanlık Yazılım ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres : Tantavi Mah. Estergon Cad. Exen İstanbul Sitesi F Blok No: 24F İç Kapı No: 161 Ümraniye / İstanbul
E-posta: info@beinsportssatis.com
Telefon: +90 (216) 212 58 73
İnternet Sitesi: beinsportssatis.com
ii. İrtibat Kişisi
Adı: :
Soyadı :
Unvanı :
E-posta: info@beinsportssatis.com
Telefon: +90 (216) 212 58 73
